毛衣跟單員怎麼弄

⑴ 毛衣跟單面試時都會問什麼問題

其實跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作，把信息即使地在兩者之間進行反饋。

第1步：當業務員和客戶在網上進行溝通，確定初步意向後。客戶通過快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。此時，將樣品和相關的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後，經過業務部經理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要復印一份，正本留自己保存)。給打樣室，打樣。

第2步：樣品出來後通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS號。

第3步：客戶確認樣品並將樣品寄回，同時下單。

第4步：根據回傳樣品，製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。

第5步：之後將合同傳給財務部簽字和老總簽字。並連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫清楚。之後把訂貨單復印5份，分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份，傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部，副本自己留著。

第6步：將合同復印2份，正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。

第7步：即使反映工廠在生產過程中的問題，並和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議後，將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己，副本傳達。

第8步：快出貨時，聯系貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。

第9步：若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據交給出貨部門。並將出貨通知單復印3份，傳生產-品管-出貨部。正本留己。

第10步：即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下，則先傳副本給對方，要其付款。L/C項下，則交由財務部到銀行進行相關事項。

第11步：到核銷單等相關單據回來後，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退稅手續。

以上所有自己保存的單據按合同和客戶編號先後順序進行分檔管理。

以服裝跟單為例,跟單過程如下:
一般程序如下：接受客戶指示單，分析產品來料，采購來料，製作樣品（主要下工廠了解樣品的落實情況，生產工藝適合客戶的產品要求，緊抓生產進度滿足交貨日期），發樣品給客戶認可，大貨投產。製作過程煩瑣易出錯，加工工廠會給你麻煩的，客戶也會的，要做好心理准備。

一、 工藝單

1.先對工藝單進行文字處理，翻譯成中文。

2.參照和對照往年的工藝單進行核對（主要指老客戶），研究是否有新的變化或者是有不對的地方，著重看一下有無特殊要求，工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通，如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。

3.對著工藝單進行逐項檢查：（1）首先是主料，如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色（特別注意特殊色，如麻灰）；（2）輔料，包括拉鏈（是否特指，如YKK）、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布（應注意是否需要染色）、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。

4.對照工藝單認真研究印、綉花及其它處理方式，如面料絲光、水洗、扎染等（有關HTP訂單中對印、綉花方面沒有詳細的資料，甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示，客戶只有一個要求：效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠，但也給工廠帶來一定難度，要揣測客戶的心態，自己要主動去創新設計一些東西。在這點上，應盡快適應客戶的這種要求）。

二、 核價

認真研究完工藝單後，安排進行核價，即填寫核價單，在填寫核價單時一定要清晰、認真，經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任；建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表，以便以後核價遇到相同的面料時，可按固定的工藝去填制核價單，印、綉花價格最好也有價格一覽表。

1.核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度，主要是與染整廠溝通，落實確定後，明確面料有關資料，以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料，注意麵料的紗支與克重的對比，方便用料的核算。

2.工藝室人員進行有關工藝用量的計算，此時要對輔料情況（特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家，要對輔料的價格進一步落實好，以免大貨投產後出現價格上的差異）進行詳細解說，問明客戶哪些輔料屬於客供及印花的種類及綉花線的種類，避免遺漏，客戶有特殊要求的，更是需要特別說明。

3.生產車間對照工藝單，進行生產量及加工費的計算，由於車間是參照工藝單進行計算，好多內容僅是「紙上談兵」，因此有條件的盡可能提供樣衣，對於工藝單上或是客戶特別指示的，要一並詳細告知(最好是書面)生產部門，以便盡可能核算準確。

4.匯總資料，核算價格。由於核價員習慣於按照自己知道的資料進行核價，因此在客戶有特殊要求的時候，一定要有明確指示並做相關提醒，如面料有特殊要求（有無水洗等），輔料比較奇特，印、綉花價格等。所有這一切,都必須詳細准確的寫到核價資料或者是工藝單里，以便以後備查。

5.報價時如對某些輔料及印、綉花價格不明確的，報價時要註明所列輔料及印、綉花的價格，如百家好事訂單經常會指定輔料廠，而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測（客戶指定輔料，跟單員一定要注意，如果跟單員沒明確標注，跟單員要負主要責任；所有擔當學會看核價單上的資料，一定要看清楚，把經手的資料要做到心中有數；有特殊要求的，一定要告訴核價員）。 我做單證做到心力交瘁

三、備樣

一般來說，報完價後，如客戶覺得價格接近或者是可以接受，會要求安排備樣（原則上先談價格，後打樣；對新客戶原則上不備樣，備樣要收樣品費）。備樣時主要注意（備樣時關鍵在於保證交期及質量，因此我們經手的資料務必要准確，與客戶要求一致，才能保證樣品及時得到確認，避免重復返工）：

（一）樣品

1.款式樣：一般來說款試樣主要是看做工的，可以用代替面料，但當有配色時，一定要搭配合適才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2.確認樣：作為確認樣，客戶看重的是,顏色要對，輔料要齊，印綉花也要按照要求的去做，特別是代表大貨面料一定要好。因為一般來說，確認樣是給設計師看的，所以一定是好的和准確的，符合設計師口味的，此項工作非常重要.如果做得不好，可以說前功盡棄，一切都是白費。

3.產前樣：一般來說是在大貨面料出來以後，為了保證大貨的准確性，,在裁剪前，做給客戶看得樣品，代表大貨水平，也是客戶對大夥的檢驗。為了生產的方便，要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求，避免出現生產損失,安排起來一定要快。對於HTP訂單，大貨下來後，再安排做大貨產前樣，待產前樣確認後，進行大貨生產。HTP訂單不要求列印、綉花樣。
4.廣告樣：廣告樣一般來說是在訂單確定後，大貨出貨前，客戶用來擴大宣傳，增加銷售量的樣品，齊色齊碼，外觀效果要好，一定要起到門面作用（廣告樣必須提前安排，不能臨近再下備樣）。

5.齊色樣：此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對於HTP的訂單，客戶要求在工藝單下達後，安排做銷售樣，而且對於不好找的輔料可用類似或接近的代替，樣衣發走後，安排核價、報價，然後等客戶確認意見。

6.水洗樣：要保證成衣水洗尺寸，必須做好前提工作面料縮水率。

7.船樣：大多數客戶船樣要並到大貨里，如該並入大貨收費的船樣未並入大貨，跟單員應負主要責任。

（二）色樣

1.色樣，製作要好看、及時，保存要完整，一式三份：自己必須留存一份，以免以後的生產過程中，對大貨的顏色進行核對，問明客戶是在自然光還是在燈光下對色，以便及時確認。

2.紗樣。

3.布樣，如麻灰：如客戶指定麻灰色號時，可與客戶溝通直接進行大貨生產，如有客戶布樣，可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時，最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號，便於采供部門購紗。

（三）印、綉花樣

首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣，特別是綉花，綉花線一定要用正確顏色，如確有難度，可以與客戶溝通，變通安排。印、綉花資料必須保證准確，如顏色搭配、花型等，要及時同客戶溝通不明確的地方，爭取縮短確認周期(印、綉花打確認樣時間：原則上從業務員將印、綉花資料轉交外協員後三日內應將確認樣轉業務員，外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確，確認樣原則上要檢驗合格後才能出廠，對確認樣跟單員也要進行檢查，由跟單員將確認樣寄給客戶確認，客戶確認後的確認樣要及時轉生產廠，並做好交接記錄)。外協員要對以前及以後外加工的印、綉花價格等資料進行匯總，便於以後出現同類加工業務時方便查詢。

（四）輔料

由於我們的輔料開發有一定局限性，因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門，在此特別指出的是網路查詢，重點是快！！光客戶要求的輔料確有一定難度時，及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以後采購的輔料價格等資料進行匯總，便於以後出現同類輔料時方便查詢。對於HTP的訂單，輔料多而且雜，要特別注意染色問題，如梭織布，人字帶等；還有一些輔料雖然好找，但達不到輔料廠的起訂量，工廠不願意做，本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風，因此，應在打樣時，就考慮找一些好做、好找的輔料，減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好，因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的，以後再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間：原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員後三日內應將確認樣寄給客戶確認。 作贏外貿單證必會的18步流程

四、合同的執行

在徵得客戶同意或簽定合同並確認客戶已執行合同後（如開L/C、電匯、預付款等），以L/C結算的，要盡快催信用證，以預付款結算的，款要及時催，以電匯結算的，風險較大，通常適用於老客戶。下達生產通知單，生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確，並在指令下達後落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令，並已開始執行。向生產廠要生產計劃，監督生產指令在各環節中的進行，保證其順暢。如有客戶資料未到時，要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解，做出最合理的生產計劃。

五、確認

在合同簽定後，對於擔當來說，確認工作是最重要的。在安排確認時，要掌握以下幾條原則：

a) 首先排列生產計劃，盤查確認點，首先要清點好輔料，核對好來料顏色是否一致，特別是對主、輔料的盤查，保證生產安期順利開始。

b) 監督和督促生產計劃，確認所有保證生產順利進行的有關指示，書面或實物已交待到有關部門的責任人心中，並已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印綉花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達，對生產中出現的各種問題進行監督、反饋，對於生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。

c) 核對所有來物，與客戶確認意見相符一致。

d) 要注意客戶的變更，如面料顏色、合同數量，如出現變更，要在第一時間內通知生產部門，減少不必要的損失。
六、合同的跟蹤

在合同的執行過程中，要准時填報跟單表，及時給客戶報告生產進度，並要及時匯總資料，整理訂單，避免出現疏漏的地方，並及時與客戶和生產部門溝通，對出現的意外情況要及時處理，如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門採取補救措施等。

在臨近交期時，如生產過程中如有妨礙大貨交期無法按合同順利執行時，必須事先通知客戶；當大貨生產過程中，縫制、印花、綉花等出現妨礙生產順利進行時，一定要及時通知客戶（同時發樣給客戶）採取有關補救措施。

為了大貨生產能夠順利進行，首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對於客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時，除了溝通之外，還應有書面形式傳真於客戶或者把生產進度情況告訴客戶，並提醒有可能影響交期，同時，要排查生產環節中還可能存在的問題，要及時匯總情況，尤其是輔料。

品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗，並出具驗貨報告單（對於發現的問題要提出整改建議和防範措施）；客戶來我司驗貨時，品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨，並做好記錄。

七、出貨

根據合同的規定及與客戶協商的最後結果，及時安排出貨（HTP的客戶可能不止一個，他對於箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求，應當引起注意，並以書面形式下達給車間）。

1.出貨時間、數量、入貨時間，及時通知相關部門（根據入貨通知時間及時安排發貨，如不能保證交貨，衣時同船運公司或客戶協商處理）。

2.訂艙、報關。

3.辦理內部發貨手續。

4.船樣及相關事宜，船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。 部分單據遺失,如何處理?

八、發票的開具及貨款回收

國際業務部單證員負責外銷產品發票的開具，並負責填寫開具外銷發票的相關表格；國際業務部核算員負責內銷產品發票的開具，由跟單員負責填寫開具內銷跟單員負責內銷貨款的回收，及時督促客戶辦理，加快我司的資金周轉。對於外銷產品貨款的結算方面，信用證結算的，由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證，單證員負責對信用證的內容進行審核；電匯方式結算的，要在發貨後，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的發生。

九、報帳

對於我部門負責的采購及加工業務，要及時與生產廠進行對帳，在業務結束確認無誤後，讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發票，並按我司相關文件規定進行及時報帳。

對於費用方面的報帳：差旅費，出差歸來後，要及時報帳，具體按公司文件執行；其他費用的報帳，力求在費用發生的當月進行報帳，避免費用跨月報帳，影響公司及部門的利潤核算。

十、資料的整理與歸檔

本部門所有人員對於自己負責的所有資料要及時進行整理並歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的整體外觀和實用性，不準亂放；對於公用部分的辦公用品等，要及時進行整理，個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放，如發現隨意亂放者，將對責任人進行處罰。

十一、產品的售後服務發票的相關表格。
希望對你有所幫助，祝你順利通過！！！

⑵ 織帶跟單員一般工作是做什麼

跟單員的工作定位
公司有大小，分工有不同。大公司分工細，員工涉及的面往往很窄。小公司「麻雀雖小，五臟俱全」，相關人員卻能獨擋一面！跟單員也不例外：

在小公司：

跟單員=內勤業務員（或叫業務主管）

+生產計劃員（或叫計劃主管）

+物控員（或叫物控主管）

+采購員（或叫采購主管）

（可謂是：一人之下，萬人之上，集「大權」於一身！）

在大公司：

跟單員=內勤業務員

或：跟單員=業務部助理

代表業務部向生產計劃及製造部門要貨、催貨、跟蹤出貨。

或：跟單員=總經理特別助理

或：跟單員=總經理室特別助理

代表總經理或老闆向生產計劃及製造部門要貨、催貨、跟蹤出貨。

一個企業之存在，一個企業之生存與發展，都是以訂單為主線條的，作為訂單的跟進者，跟單員的工作跨越了一個企業運作體系的每一個環節。

隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快，跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非常「綜合性」和「邊緣性」的學科：對外要有業務員的素質，對內要有生產管理的能力。

作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產環節的運作情況，那是難以想像的。

從訂單的生產安排來說，執行者是生產部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎「掌握在」生產部門的手裡了。於是，溝通、跟催等能力就特別致使。這是跟單員工作的挑戰性所在。

有些時候，跟單員是業務經理的助理；有些時候，跟單員是業務部門所有業務人員的助理；有些時候，跟單員是老闆的助理；更多時候，跟單員是客戶的助理。

跟單員工作的管理性：有句話說，如果要想學管理，最好的方法就是從跟單員開始。毫不誇張的講：「在一個工廠里，相對而言，除跟單員外，幾乎所有的工作都是執行性質的，惟跟單員工作是計劃性、管理性的。一個工廠所有的工作都是以客戶和訂單為中心去展開，作為站在『訂單的高度上』去工作的跟單員，當然就沒有誰比他更抽象、更有管理性了！！」

跟單員這個崗位是對傳統組織架構的一種超越：它可能掛在業務部，也可能掛在總經理室或廠長室，但它的工作卻是跨部門的，它似乎要去「指揮」很多部門。於是它不只是對傳統組織形式的一種超越，同時更是對傳統「官本位」組織作風的一種超越。可以不必誇張的說：自從有了跟單員這個崗位，中國企業的管理似乎也上了一個新的台階。
我們所得出的結論是：跟單員工作是一項很鍛煉人的工作。我們可以這樣對世人講：「要做老闆，先做業務員；要做總經理，先做跟單員。」如果要學管理，最好的方法就是從跟單員開始。

企業千變萬化，企業管理博大精深，可是，具體工作中的道理，卻是一樣的！

跟單員之工作如以訂單為線索的話，主要工作包括接到客戶訂單後，與客戶商討開出《形式發票》資料，訂單確認後根據客戶訂貨要求或來樣製作《生產通知單》、《材料耗用表》等分發給相關部門，結合倉庫存量協助采購訂購物料，生產中跟蹤是否按客戶要求生產，產品生產將要結束時同船務公司或貨貸外貿公司聯系出貨事宜，工廠出貨。

接單： 客戶落單方式主要有電話（口頭）、傳真、E-mail三種方式。有的公司要求必須有客戶公司蓋章、負責人簽名的傳真件，出貨前必須收到原件或船頭版。

一旦收到客戶的訂單，首先應審單。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交貨期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

產品名稱規格、數量的審查： 客戶傳真到廠的訂單很多時候是英文的或只有一些產品代碼，這時要對應客戶相關資料冊，查出產品的中文名稱及規格。如為客戶從未下過的產品，經翻譯描述後確認產品名稱，最好登記入對應客戶資料冊，以便第二次下單時有資料可查。

單價、金額的審查： 客戶下單時，有時會把單價標出，這時，要把工廠單價表拿出，對應單價條款，查看客戶單價列印是否有誤，同時復核金額有沒有錯；如客戶下單時未標出單價，就應該拿出工廠單價表，查出對應單價，計算出金額。如果是新客戶下單，應查以前給此客戶的報價。

交貨期的審查： 客戶下單一般有規格，有具體交貨期的要求，但是有時也未規定並貨期的時候。無論客戶是否有規定交貨期，均應根據訂單數量的多少，材料采購進倉的狀況，現有生產部的生產排程，再結合客戶的交貨期要求，報一個實際的工廠交貨期給客戶。對於急單，能插單則插單，不能插單者，與客戶解釋協商確定交貨期。

付款方式的審查： 審查的內容主要為看客戶的付款方式是否為本廠可以接受的方式。因為工廠上層領導很多時候都規定有些付款方式不接受。所以，每接到工廠不能接受的付款方式，應電話或傳真告知客戶這一付款方式是工廠不能接受的，請修改為工廠可以接受的其它付款方式。對工廠來說，最有利的方式就是信用證。

單價條款的審查： 主要審查訂單的單價是否為對應單價條款。因為工廠的單價表中可能有CNF價、FOB價、CM工廠交貨價。不同的單價條款對應不同的單價。千萬不能混用，比如把工廠價當做CNF價或其它價來用。

包裝要求的審查： 審查客戶的包裝要求工廠是否能夠滿足，客戶提供的包裝資料是否齊全，有無明顯錯誤。客戶的包裝資料一般包括內包裝、外包裝、標簽、包裝說明書。內包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝、折裝等；外包裝主要是印刷嘜頭；標簽主要是看客戶規定哪些地方需貼標簽，印刷要求是什麼。最麻煩的是內包裝的彩盒包裝和吸塑包裝。當然，如果彩盒客戶提供菲林，工廠只負責印刷，那還比較簡單一點，但也要審查菲林尺寸，做出彩盒能否裝下產品。很多時候，客戶對產品的了解不夠工廠那麼清楚，會弄錯尺寸，該修改的要修改。吸塑包裝主要存在一個開吸塑模的問題。

交貨方式的審查： 交貨方式主要有空運、海運、陸運、郵寄。如果是量少又較急的貨物，採用空運；如果貨多而不急，一般採用海運。幾種方式中海運的費用相對較便宜；如果出貨到香港，可以採用陸運。所以在接到訂單時，首先要看是費用是由誰支付，客戶支付的話，由客戶決定採用何種交貨方式；如果由工廠承擔運費，盡量採用海運。如果產品單價所含運費只是海運費，而客戶要求空運時，廠方可以要求客戶承擔多出部分的費用

⑶ 服裝跟單流程的毛織跟單

從事跟單首先要明確跟單的職責，跟單員在工作中主要作為客人或營業部、供貨商、生產廠或工廠部門之間的溝通橋梁，在跟單時會與許多部門聯系；例如經常性的有香港營業部、辦房、生產控制部、毛倉、輔料部、織機部、縫盤部、挑撞部、洗水部、燙部、裁剪、打鈕、車嘜、初查、復查、包裝、QC部、船務部、報關部，部分情況還會與毛廠、線廠、膊棉廠、拉縺廠、染廠等供貨商以及毛織廠、釘珠廠、綉花廠等加工廠及客人QC等聯系，由於作為溝通部門，因此跟單員必需有很高明的溝通技巧，為人處世必須面面俱到，凡事要有一個周祥的計劃以及要有不斷上進，不斷學習新知識的思想及行動方為上策。
首先是要熟悉整個公司及工廠的運作程序，通常是公司營業員接見客人→客提供初辦資料(原件) →營業員轉交跟單員→由跟單員翻譯辦單(翻譯過程如有不明白可通過營業員與客商討) →交辦單營業員審閱→收集做辦所需資料，例如辦毛、輔料等→辦單及其它物料交辦房→辦房做辦→跟單員收辦、查辦→辦及嚇數成本資料送營業員→營業員打價連同辦交客→客接受後做復辦→做大辦或直接做批辦→客批後供大貨尺碼及細數→計貨毛訂毛→收毛後做出缸片給客批→做批辦客確認OK後同時生產部開機→生產完成後通知客人QC或公正行驗貨→交資料到船務部做單→報關員報關及出貨→出貨後憑單收款。
在跟單過程中由於要兼顧的方面非常多，而且很多資料要經常更改及重復，因此為安全起見應特別注意記錄及表格的應用，凡有更改資料一定要有相關人員的書面通知必要時加上收發文件人員的親筆簽名，表格的應用可以避免很多混淆情況及可以隨時掌握生產及樣辦進度。
1、開單方面
翻譯辦單時除了准確譯出客人的原意之外還應留意以下方面：1). 首先留意此辦是用什麼機織，什麼織法並注意辦單中所用的毛料支數是否與針數及條數相適應，例如 1/1.5的毛料就不可用9針織；2). 翻譯辦單時還要留意各個尺寸是否合理；3). 遇到任何不清之處必須積極與人客溝通，切忌自以為是，亂作主張。
2、開發版與版房溝通
1). 送辦單前跟單員本人必須對辦單的一切內容非常清楚；
2). 同時要清楚毛料及輔料的來源及大致時間。例如毛料是由客供或廠部存毛中抽取，顏色方面有否特別要求等，特別要留意做辦的原身毛是否能做縫毛，假如由於毛料本身的特性如茄士米或其它易斷毛料，又或者是1/1.5及部分珠冷等由於本身太粗的毛料都應該配縫毛，配縫毛時應綜合考慮縫毛的成分、支數、洗水性能等因素。
3). 要了解辦房的運作，例如辦房師傅收毛後會按辦單組織先試片，試片後做嚇數，接著發織，洗燙及其它釘珠、綉花等，跟單員在送單前要大致估計樣辦的工序及時間，一定要以客人的交辦期為標准,在做辦過程中如有問題及延誤應預先告知客人原由，切忌先斬後奏。
4). 對不同的辦要有不同的處理方法，例如有的初辦對辦毛的要求不甚嚴格而只要求款式,因此辦期急時可與客人商討是否可以用其它毛及輔料代替。對於辦件數多的情況，一方面要核實來毛數，另一方面要計算是否夠毛。對於須釘珠綉花之類的辦在送加工前一定要拆夾,綉花的還需送上綉花毛及線，顏色太多的辦單為保證清晰應盡量貼上色卡。
5). 跟單員收辦後要對照辦單及客來資料如原辦、布片等查驗樣辦的織法、尺寸及手感等,還應注意衫身有無變形、衫形是否對稱、縫毛是否配色、有無裁極(特別是對於美國及歐洲單)、釘珠綉花是否對色，尺吋、線路、位置是否OK、線頭是否外露及釘線有否松緊等。
查驗完畢後要准備辦卡、牌仔等相關資料並留意打好包裝以免變形。
3、毛料方面
首先要對各種毛料種類、支數要有足夠的認識，同時要注意毛料的顏色、漂染性能等，大貨毛回來後做出缸辦布片給客批色，通常一批貨有幾個甚至十幾個缸,缸與缸之間會有缸差，在配套衫時特別留意每個缸要配套發織，否則會導致缸差不配套，嚴重的會導致客人不收貨。
留意須配縫毛的毛料應預先做好准備工作。
在計算大貨毛料時要因單量的大小去決定其士啤數。
假如毛料顏色比較敏感時應通知毛倉打毛時要分色分區打色，盡量做到同一時間打同一色毛。
在織貨時要特別留意毛料的缸差，粗幼毛等可能導致次貨的問題。
4、織機方面
織機方面最值得跟單員注意的是開機大貨時的重量，假如大貨重了則會導致不夠毛而縮數，貨毛太重而客人不接受，公司為此增加成本等一連串問題，重量輕了也會導致客人不接受，余毛太多等問題，引起此問題的原因是多方面的，例如毛料粗幼、字碼的疏結等原因。
同時要注意織機中出現的問題如粗幼毛、走字碼、針路、污漬、單毛、漏針、爛孔、扭骨等問題。
5、縫盤方面
要留意縫毛顏色，膊帶的配色，例如什麼樣的毛衣配什麼樣的膊帶(膊帶分棉、尼龍、透明膊帶)。
6、挑撞方面
要留意盡量與要求一致以及避免挑得太死。
7、洗水方面
首先要注意跟足客人洗水要求，例如手感方面的爽、滑、軟、挺、硬、絨等。
留意洗水後是否干凈，衫身及膊帶顏色有無改變，變色是否在可接受的范圍內。
烘乾後手感、色差能否接受。
對動物毛類的洗水後是否有異味。
8、燙衣/打扭/車嘜等
燙衣後注意毛衣是否燙得太死、出現極光，特別是坑條織物應盡量避免燙得太開，對光絲物同時注意扭骨，燙後是否對稱。
打鈕工序中應注意打鈕線及鈕門線的配色，通常打鈕線多配鈕色，鈕門線配以衫身色，鈕扣多以配衫身色為多，打鈕位置及松緊要平均、適當為主，注意錯鈕款、鈕門披口、鈕門線鬆散等。
對照客戶要求車嘜，注意麵線不可底露。
9、查補、包裝方面
要注意工序的安排及順序，對不同的衫可根據不同的情況採用不同的順序，通常是燙好再查，但有時因貨期緊迫或貨品容易皺折的話可以先查後燙。
查補中注意油漬、污漬、槍水漬、雜毛、飛毛、毛頭、補衣痕、車嘜松脫不配色錯位、膊棉色及位置等。包裝時注意牌子、掛卡、膠釘或膠索的內容及位置、做法是否正確，所訂的紙箱及膠袋合不合適，包裝部有無按客人資料裝箱。
10、客人查貨方面
通常客人查貨會分中期和尾期，中期查貨一般在生產過程中有成衣出來的時候進行，大致3—4成主要查驗織法、字碼、尺吋等，而尾期必須80%甚至部分要求嚴格的客戶要100%裝箱後同客人進行抽箱開箱拆袋查驗，主要針對尺吋、重量、顏色、洗燙、查補、輔料、包裝等綜合性查驗。
尾期的查驗是在廠家的貨房內進行，跟單員必須要了解貨品的生產進度，預先與客人溝通好看貨日期，中期時要注意及早從工場准備好齊色齊碼洗燙好，查看完後要將客人的更正要求及時通知生產部QC部盡快改正前期生產中的不足之處。
對尾期查貨要特別注意成衣包裝的正確與否,包裝進度；因部分客人在包裝不足的情況拒絕查貨,一方面推遲貨期,另一方面客人會罰廠家數千元,通常是1000-5000不等以作為補償該公司QC及其它損失。
尾期查驗完之後需要返工的盡快返工,需抽船頭辦(船頭辦的抽取方面不同客有不同的規定,部分客會在中期查貨後抽取,部分客會在尾期後抽取)要抽出質量好的作為船頭辦，客人在船頭辦上的掛卡絕對不能丟失及損壞。
查驗OK後要通知工廠盡快埋尾，裝箱完畢後通知船務部做證及報關部報關，同時通知有關部門將相關文件傳真至香港分公司。
11、工作部結
出貨後應清算餘下毛料、輔料、次貨、好貨，對次貨應做一個分析報告，查實欠貨的種類及原因，對於加工廠造成的次貨損失應由相關的加工廠負責。
對跟單員來說最主要的是細心，跟單工作本身是一個跟進全生產過程，因此必須要耐心，做事有周詳的計劃，對每一款貨都要清晰其生產流程，同時要注意經常更新所有數據，對出貨後的資料要保存好以備查驗。

⑷ 如何做好一個跟單員

1、跟單員要做好業務員工作：跟單員的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對准客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，即進行業務跟單。

2、跟單員要做好業務助理工作：跟單員在許多時候還要扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶。

3、跟單員要做好協調員工作：跟單員要對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業，則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨，跟蹤出貨。

(4)毛衣跟單員怎麼弄擴展閱讀

跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

所謂跟單員，是指在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上，其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高，中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。

跟單員分為：業務跟單員，外貿跟單員，生產跟單員。

業務跟單：對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。

生產跟單：對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內叫：業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業里的跟單員，他們基本職責都是由「業務跟單」和「生產跟單」兩部分構成。 以客戶訂單為依據，處理訂單，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。

⑸ 怎麼樣做一名跟單員

這里轉給你一個跟單員的工作記錄：
我是做牛仔褲跟單的，步驟如下
1，接到客戶樣品，我寫好客戶要求傳真，寄到工廠打初樣。
2，工廠打好回傳我公司，我公司寫傳真告知客戶幷同時寄出樣品
3，客戶回傳修改意見，並開始發輔料（包括商標嘜，洗水嘜，尺碼嘜，掛件，皮具，貼布，撞釘，日字扣，氣眼，徽章）每一份傳工廠前先與客戶確認，寫好詳細傳真傳到工廠，註明合同號，款式號，輔料對應的商標。
4，客戶傳正式訂單，復印一份留底，遮住客戶名或者重新制單後寄給工廠（傳真看不清楚）研究訂單，反復確認，幷充分弄懂流程和內容。
5，客戶報橫直，洗水率，傳與工廠要求工廠報用量。客戶在合同簽訂時發大貨面料。並指定發往工廠不遠倉庫（工廠提供面料則省略此步驟）
6，等待所有面料、輔料到齊，寫詳細傳真和指示書、包裝要求給工廠通知打產前樣，規定交產前樣時間，一般是2份，一份客戶代理留底，一份國外客戶確認。
7，要工廠根據產前樣報價。
8，客戶指定采購輔料地點發開票資料，並與客戶簽訂外銷合同和購貨合同。
9，工廠回傳產前樣後寄往客戶確認，確認後可直接開始生產。
10，督促工廠在合同交貨期之前生產完，裝箱、報關、議付、工廠結匯。

基本流程如此，相信和其他產品相差不大。

外貿跟單員是指在出口貿易業務環節，在外銷員簽訂貿易合同後，承擔各類單證運轉，銜接合同、貨物、單證、訂船、報檢、保險、報關等環節，協助外銷員按貿易合同規定交貨的業務助理。外貿跟單員是隨著本世紀以來我國國際貿易發展，業務細分出現的一個新崗位。據了解，由於生產企業、流通企業、外資企業以及各進出口企業的內部分工不同，名稱而有所不同，有的稱為跟單員、有的稱為業務助理、有的稱為駐廠業務員，有的不分跟單員，而由外銷員一票到底。外貿跟單員又可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。前程是指「跟」到出口貨物交到指定出口倉庫為止；中程跟單是指「跟」到裝船清關為止；而全程跟單是指「跟」到貨款到帳，合同履行完畢為止

⑹ 服裝廠跟單員需要哪些基本條件

1、一定的外語基礎和專業外語。

2、外貿出口基礎知識。

3、生產基礎知識。

4、產品包裝基礎知識。

5、貨運基礎知識。

⑺ 如何做好工廠的外貿毛衫跟單員

珠地——（單吊目）在衫身上直的一條一條，而每條又是一粒粒象珠一樣幫稱珠地（又稱元寶針）； 雙機板排針同四平；半轉打花半轉平；底右面左松，面右不動（特殊要求除外）。 珠地要開麵包針,留意花針與掛砣和面左字碼 兩面有不相稱的外觀和結構,正面線圈大而圓,反面極為細小的條狀.
柳條——（雙吊目）1X1羅紋，在衫身上也是直的一條一條，但沒有珠狀，故稱柳條,雙機板排針同四平；控制鍵全開,底左面右字碼密 （放高),底右面左字碼松（放低）。(換一邊也可以)區別柳條字碼,要看是否條直,開針要開斜角,且針跟打花字碼靠 由於每一行紋路包括多行線圈,所以衫身闊度向擅長程度很大,生產速度比較慢,然而厚度和重量及豐滿手感,是其它組織不可達到的

打雞——雙機板排針同四平，1轉元同半轉平，字碼適當正面和反面相同,比三平和四平更穩定,因為織片線圈張力相稱,所以不會 捲曲而特別適合需要結實,稠密和穩定的針織衫.

過令士——(桂花目),將機板的機針進行幾專面針,過底針幾專這樣達到的效果. 扭繩——又叫辮子花，分3支扭支，6支扭6支等，扭繩左右兩邊一定要1-2支底針,這樣在才顯出扭繩的主體感,（又稱麻花） 這里舉例,扭繩有一般扭繩,蝴蝶繩,鴛鴦繩.等.在多針扭繩時,可在扭繩位將底放幾支針以拉長線圈. 搬針——收針，同一組織單支針或多支針向多方向搬移也可以說是收針的一種,但是做法比較特別,故列出來.同一組織多支針整體移動.

谷波——排針同四平，織谷位時，關底邊2個控制鍵，面針（單邊）可織多幾轉後再與底針相連形成一個鼓起的波浪形和卷紋

單邊——單機板滿針，左右起針三角控制鍵全開，字碼適當 單邊織片是一排織針編織,單邊的針步是在同一的平面並排著的

四平——雙機板滿針，四個控制鍵全開，字碼適當。 四平是用兩排對角針板編織的雙面織片,兩面機板的織針全部操 作而每排織針隨著各自方面, 交替牽拉編織而成.織片的底和面的外觀相同,織片有彈性.

元同——雙機板滿針，控制鍵面左及底右打開，字碼適當。 元同有一般元同,開口元同和通心元同之分.常見的有元同無縫骨做法., 首先是面機板吃線平編,然後底針平編,兩面有相同的橫列.

三平——雙機板滿針，控制鍵底右關閉，字碼適當。上好梳，織好衫腳後，調好字碼(主要元同字碼松,四平字碼結), 織片正面 是拉長的橫列,背面是兩行橫列.正是由於背面兩位於正面因而朝向面捲曲,織片較平針紋路有更高的穩定和結實性.

坑條—又叫羅紋分2X1,3X2,4X3;10x2,4x1,6x1等.雙機板按規定數間隔排針，控制鍵全開，字碼適當。 坑條收花,吐針有二種(底過面收,或分底面收吐).上梳,收花要漫波,兩面的縱行交錯配置形成縱向紋路或溝形效果.
1x1羅紋:英式羅紋,正面與背面的單行縱向線圈交替編成的組織.
2x2羅紋:瑞士羅紋,連串的正面兩支相連縱行線圈交替背面兩支相連縱行線圈. 織片結構擁有高度彈性和不會卷邊.
** 2支空1支排針:兩面機板以羅紋針配置(針對齒)揗環排列2支工作針和1支不工作 針所編成的2x2羅紋.
** 2支空2支排針:兩面機板以雙羅紋針配置(針對針),揗環排列,2支工作和2支不工作所編成的2x2羅紋. 排針單面也行,(單邊谷波)織谷位時，放底邊2個控制鍵，先平半專,後關底邊2個控制鍵,將面針（單邊）織多幾轉後, 再將底針過到面，形成一個鼓起的波浪形。

挑吼——即在衫上某個部位留一個空位，再由空位組成圖案。此處介紹挑狗牙.是挑吼中的經典做法.

間色——多種顏色相間。

坎毛——分底面兩層，面一色,底另一色,通過坎毛紗咀,面毛把底毛得嚴密。

打花——打轉或多轉含在針嘴內，再織半轉把此含針織平，此組織形成打花。（又稱集圈組織） , 有一級打花和二級打花. 主要通過排針來改變一級和二級打花區別.機針有高腳和低腳,長舌和短舌之分, 根據花形來排針即可, 常見的有波蘿花,芝麻花等芝麻花:半轉1x1雙反面交針.桂花:一專1x1雙反面交針.雙芝麻花為一轉2x2雙反面交針.

漫波——每轉向同一方向移動機板，數轉後往返，形成的組織是漫波。 主要用於坑條的上梳,常用的是毛衫上的毛毛穗(柳條+漫波).

休止(頂針)------工作原理是將不工作的機針頂起,就不會吃線;這樣在織片的過程中, 可控制任意部位織針暫停 或恢復織片的狀態,從而實現領位,膊位,胸部,下欄,口袋,衫腳,直接在型及各種花型圖案.

花機掛毛——每半轉在機針上把毛紗用手搭成的圖案（又稱掛毛）,全為手工搭線. (

撥花(打吼)——花樣打在專業的卡紙上,(目前市場上有24目和28目),固定在卡紙機上,打開指定鍵盤， 用多條色紗(可達6色左右)織出的圖樣,（或用打吼機頭織出的有規則挑吼花款）.也可以用單個色打,形成各種花形.

⑻ 外貿服裝跟單流程是什麼請正在做相關工作的職場前輩，提供一份工作日誌。

這問題很專業，建議多跟公司的老員工溝通學習下更直接。